Журнал Внутренней Документации образец

Журнал Внутренней Документации образец

Эта статья – о регистрации внутренних документов. Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» – входящих и исходящих. По какому принципу делить внутренние документы при регистрации? Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала? Читаем, пользуемся. Журнал регистрации внутренних документов качаем по ссылке.

Как точно не надо поступать – это регистрировать внутренние документы вместе со внешними. Бывает, что секретарь регистрирует принесенный ей приказ или служебную записку как входящее или исходящее письмо только потому, что понятия не имеет, куда еще поместить эти документы. Ответ простой: для учета внутренних документов у секретаря должен быть отдельный, специальный журнал.

Регистрация внутренних документов

В целом внутренние документы – это вся управленческая документация, существующая в организации, кроме входящих и исходящих писем. Обратите внимание: слово «управленческая» здесь ключевое. Бухгалтерские, кадровые, судебные, технические документы мы не трогаем: ими занимаются в соответствующих отделах. Нас интересуют только те, что образуются в процессе управления организацией и попадают в сферу ответственности документационного обеспечения управления.

Все эти документы надо регистрировать отдельно друг от друга. Служебная записка и приказ не должны учитываться в одной и той же регистрационной форме, как и акт с протоколом, и указание с положением.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам.

Скачать журнал регистрации внутренних документов

Тиснение – припрессовка золотой или серебряной фольги на твердый переплет. Методом горячего прессования фольги нанесем название журнала, организации или другую информацию. Тиснение делает журнал представительнее и повышает статус.

Прошивка (прошнуровка) – отверстия через все листы журнала, через которые протягивается нить. На последнем листе нить завязывается и оклеивается для дальнейшего опечатывания. С прошивкой листы в журнале не заменят.

Журнал регистрации внутренних документов используется для фиксирования данных о документах согласно установленной форме. Благодаря регистрации документов появляется возможность фиксации факта их создания.

Любой журнал регистрации документов выполняет три функции – учетная, контрольная (проверяется исполнение документов), справочная. Журнал регистрации документов должен содержать только сведения о документах, которые нуждаются в ответе или исполнении.

Журнал регистрации внутренних документов объединяет записи о документах для внутреннего пользования. Такие документы не покидают пределов организации. Часто внутренние документы создаются в разных отделах и регистрируются по месту создания (бухгалтерия, кадровый отдел и т.д.).

Правила регистрации внутренних документов различаются в зависимости от вида документа. Протоколы, акты регистрируют по тем же правилам, что и приказы: они регистрируются на карточках или в журналах регистрации внутренних документов. Регистрационными индексами этих документов являются порядковые регистрационные номера, присвоенные им в пределах данного вида документа в течение делопроизводственного года. Соответственно, при журнальной форме регистрации каждый вид документов регистрируют в отдельном журнале.

В зависимости от принятой в организации технологии работы с документами Журнал регистрации внутренних документов может заводиться на каждый из внутренних типов документов.

Документ относится к группе «Регистр». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственного служащего к совершению коррупционных правонарушений (рекомендуемый образец).

Журнал регистрации внутренних документов. Вариант 2

Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы — прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.

Лист-заверитель дела № В деле подшито (вложено) и пронумеровано (число (прописью)) листов, в том числе: литерные листы ______, пропущенные номера ______ + листов внутренней описи.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ 1 страница

ДЕЛО №_____ ТОМ №______ (Заголовок дела) (Дата) На __________ лист Хранить ___________ Ф. № __________ Оп. № _________ Д.

На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ото­браны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое зна­чение документы фонда №______(наименование фонда).


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *