Выписка из Графика Работы образец

Выписка из Графика Работы образец

Выписка из графика отпусков — образец данного документа приведен в настоящей статье. Подробнее о том, что представляет собой выписка из графика отпусков, для чего она оформляется и как ее сделать, расскажем далее.

Одним из обязательных документов, которые должны быть приняты на предприятии, является график предоставления отпусков (далее — ГО). ГО содержит информацию о днях отдыха всех сотрудников предприятия на предстоящий календарный год (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Сроки утверждения ГО на будущий период — не позднее 17 декабря текущего года.

Как выглядит выписка из графика отпусков — образец

! Важно
ВАЖНО! Предусмотренное в ГО расписание отпусков носит императивный характер как для работника, так и работодателя (абз. 2 ст. 123 ТК РФ). При этом работодатель должен известить работника о предстоящем отдыхе не менее чем за 14 дней до его начала. Нарушение данного правила дает работнику возможность уйти в отпуск в любой подходящий для него период вне зависимости от желания начальника (ст. 124 ТК РФ).

Выписка из графика отпусков, пример которой представлен ниже, представляет собой сокращенную версию документа. Выписка дословно отображает запрошенную часть информации.

Возможно оформление выписки из этого документа по письменному запросу работника или представителя руководящего состава организации. Составленный бланк обязательно нужно заверить.

  • бухгалтер может запросить для перерасчета отпускных в случае переносов, продлений отпуска, неверных вычислений;
  • начальник подразделения можно заказать выписку из графика в отношении своего подразделения, например, для планирования очередности отпуска на будущий год, или для того, чтобы быть в курсе предстоящего отсутствия персонала на работе и правильного планирования рабочего процесса.

Если запрашивает выписку из графика работник для получения сведений о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, то необходимо потребовать от него заявления.

  • свои ФИО, именно на этого человека будет представлена информация;
  • просьбу на оформление выписки;
  • причину запросу — для чего нужна, куда будет предъявляться;
  • дату составления и подпись.

На основании письменного запроса ответственным лицом может быть составлена выписка из графика, распределяющего очередность ежегодный отпусков персонала.

Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи

Внимание
В ней указан обязательный характер формирования расписания ежегодного отдыха для всех трудящихся (и сотрудников, и работодателя). Наниматель должен не просто утвердить годовой план трудового отдыха, но и учесть мнение самих работников и профсоюза.

  • приказы/распоряжения;
  • личные карточки;
  • табели;
  • ведомости;
  • журналы;
  • записки-расчеты;
  • пр.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

Является сводной таблицей с графами: ФИО, должность, дата отпуска. Обязательные элементы документа – шапка с реквизитами и подпись начальника отдела кадров. Утверждает график руководитель предприятия.

График отпусков – громоздкая отчетность. И содержит сведения обо всем персонале организации. Случается, что какому-либо трудящемуся необходимо документальное подтверждение сроков его личного трудового отдыха. В таком случае предоставляется выписка из графика.

Выписка из графика отпусков: образец, который можно скачать, пример запроса на оформление, а также как ее сделать из утвержденного документа и для чего она нужна?

Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

Порой работнику требуются данные об его отпуске. В таком случае может помочь выписка из графика отпусков. Как ее запросить сотруднику, куда она предоставляется, и как ее составить?

Сам по себе график отдыха целого предприятия очень объемен и громоздок по содержанию. Выписка позволяет из него быстро получить информацию по одному сотруднику.

  • Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.
  • Чтобы осуществить перерасчет выплат.
  • Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха.
  • Для получения данных в другом подразделении.

Пригодиться она может, например, если сотрудник работает на двух работах по совместительству, и выписка необходима с основного места работы для предоставления в тоже время для отпуска на другом месте занятости.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *