Письмо в Банк об Уточнении Получателя образец

Письмо в Банк об Уточнении Получателя образец

По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО «Типография Сити Принт» ИНН 7716666725.

Возможно мы были недостаточно ответственны, недостаточно профессиональны, недостаточно внимательны. Или, наоборот, чего-либо было слишком много. Пожалуйста, сообщите нам об этом. Это поможет нам стать лучше для Вас.

Как написать письмо в банк для уточнения реквизитов получателя?

  • тел.: 7 (495) 952 90 61
  • тел.: 7 (495) 952 90 61

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Уточнение платежа в банк: образец

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Как изменить назначение платежа в платежке

Если в платежке неверно указано назначение платежа, надо сообщить об этом получателю денег и оформить уточнение платежа в банк. Образец письма – в статье.

✗ Внимание
Кроме того, бывает, что бухгалтер берет за основу старую платежку. И забывает поменять в назначении платежа номер договора или добавить оговорку про НДС или перечисление аванса.

Такая забывчивость порой приводит не только к спорам с покупателями и поставщиками, но и к налоговым доначислениям. Избежать этого можно, если подготовить письмо в банк об уточнении платежа. Образец письма и порядок его составления вы найдете в статье.

Письмо-уточнение платежа в банк: образец

  • содержание операции (приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг),
  • основание платежа — номер и дата договора, счета, товарной накладной, акта или другого документа, позволяющего наиболее точно определить предмет производимых расчетов,
  • наименование товаров, работ или услуг (монтажные работы, информационные услуги, услуги по грузоперевозке, коммунальные платежи и т.п.),
  • вид платежа (предоплата, частичный или окончательный расчет, комиссионное вознаграждение или иное),
  • сумма НДС. Если налог отсутствует, то в поле 24 указывается — «НДС не облагается» или «Без НДС»,
  • другая необходимая информация.

Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).

В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).

В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *