Письмо о Смене Поставщика образец

Письмо о Смене Поставщика образец

Информационное письмо о смене юридического лица / Форум / Портал менеджеров и представителей оптово-продуктовых фирм. Оптовая торговля продуктами питания.

В связи с изменением юр. лица Поставщика ________ действующего по договору ________, на ___________ просьба рассмотреть возможность заключения договора Поставки с _________ Надлежащим образом оформленные копии учредительных и регистрационных документов прилагаю.

Уведомление о смене юридического лица образец бланк

Как правило, это происходит по нескольким причинам. Например, расширение, соединение двух юридических лиц, смена состава собственников или учредителей и так далее.

Как правило, уведомление подобного вида направляется от имени руководителя организации конкретным лицам. Причин осуществления отправлений такого документа достаточно много.

Уведомление, в большинстве случаев, должно оформляться в виде письменного документа, который подкрепляется подписями руководителей и печатью. Данная бумага выступает официальным документом, который несет серьезные юридические последствия.

Важно не только указать все реквизиты, но и данные о новом создаваемом юридическом лице, его адресе, куда в дальнейшем будет поступать корреспонденция. По итогам смены юридического лица желательно повторное уведомление, в котором будут отражены все данные из единого реестра юридических лиц.

Информационное письмо образец составления

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

Важно
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

В группе компаний НПО Биотехсоюз произошли структурные изменения, в результате которых организация ООО «ЭМ-Кооперация» отделилась с полной сменой руководства и сотрудников.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

За группой компаний НПО Биотехсоюз сохранилась уникальная технология производства микробиологических препаратов и торговые марки «БАЙКАЛ ЭМ-1», «ТАМИР». Мы сохранили в своих рядах всех сотрудников, благодаря которым достигли весомых результатов в работе и качестве нашей продукции.

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *