Образец Путевого Листа Грузового Автомобиля 4-п

Образец Путевого Листа Грузового Автомобиля 4-п

Предприятия, имеющие грузовой автотранспорт, при его использовании обязаны заполнять путевой лист транспортного средства. Он должен быть при водителе во время поездки вместе с другими необходимыми документами. Существует две формы данных документов, которые применяются авто перевозчиками.

Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ.

При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги.

! Инфо
Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика.

Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день (смену), при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Скачать бланки этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате excel в конце статьи. Данный бланк следует заполнять в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом выезде в рейс.

Водителю путевой лист выдает диспетчер в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем сведения о своем маршруте, о выполненных заданиях, о расходах топлива, пройденных километрах. В конце рабочего дня путевой лист сдается водителем диспетчеру под роспись, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства.

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)

Форма путевого листа 4-С применяется, как правило, при сдельной оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Путевой лист форма 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда труд водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

В начале рабочей смены водитель принимает от механика грузовой автомобиль под роспись, подпись и механика, и водителя ставится в момент принятия ТС в путевом листе 4-С. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

В подразделе «задание водителю» указывается, в чье распоряжение поступает автомобиль, отмечает путь его следования — адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Форма путевого листа грузового автомобиля № 4-С используется организациями, в которых начисления заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П (путевой лист грузового автомобиля) — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении.

Путевой лист грузового автомобиля 4-С и 4-П

Минтранс России в приказах от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017) и от 07.11.2017 № 476 закрепил перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в Уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Для транспортировки грузов необходимо использовать путевые листы по форме 4-П, бланк которых имеет унифицированную форму, закрепленную законодательством. Хозяйствующие субъекты имеют право разрабатывать собственный бланк, который, тем не менее, должен содержать обязательные реквизиты бухгалтерской учетной документации.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Бланк путевого листа 4-П предназначен для фиксации работы водителя на грузовом автотранспорте, если ему начисляется заработная плата за отработанные часы. В документе содержится самая разнообразная информация, в том числе по самому водителю, транспортному средству, выполняемой работе, потраченному горючему и пр. В бухгалтерском учете он используется для начисления зарплаты сотрудникам, списания ГСМ и осуществления расчетов с контрагентами за произведенную транспортировку имущества.

Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, но обязательно его применять должны только автотранспортные организации. Все остальные юридические лица имеют право самостоятельно разрабатывать бланки путевых листов и использовать их в своей деятельности. Главное — включить в него обязательные реквизиты и закрепить документ в учетной политике организации.

При наличии каких-либо дополнительных моментов, связанных с ДТП или ремонтом, информация проставляется в специальном месте — «Особые отметки».

На оборотной стороне документа необходимо указать сведения о выполнении задания, в том числе у первого и второго заказчиков. К ним относятся наименование контрагента, дата, время и показания спидометра по прибытии и убытии, количество и наименование товарно-транспортных документов, маршрут движения и количество ездок.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *