Акт Выполненных Работ бланк Грузоперевозки

Акт Выполненных Работ бланк Грузоперевозки

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг. Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов. Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.

  • сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.
  • в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
  • отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения.

Акт выполненных работ по грузоперевозкам

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

Перевозка грузов – это сервис, которые выполняют многие компании и для выполнения данной работы требуется сопроводительная документация. Акт выполненных работ по перевозки грузов – является одним из важнейших в пакете документов перевозчика, заполняется при каждой доставке груза.

Он поможет избавить сторону оказывающую перевозку от проблем после сдачи груза. Например, короба, в которых везся товар были повреждены, а в действительности этого не было, что подтвердит акт перевозки груза, в котором обязательно указывается, что груз принят и претензий к доставке не имеется. Так и в обратной стороне – принимающей – заказчика. Вы сможете себя обезопасить и прописать нарушения, если таковые были.

Акт выполненных работ грузоперевозки

Внимание
Поэтому, акт выполненных работ по перевозке груза подписывается в двух экземплярах – заказчиком и исполнителем. Заказчику остается первый заполненный экземпляр с живой печатью и подписями, второй остается у исполнителя.

Акт можно составлять в свободной форме, но для экономии времени есть готовый образец, который при необходимости можно подкорректировать для Вашей компании.

Акт о выполненных работ по грузоперевозкам – образец, пустой бланк

Одним из главных документов в области грузовых перевозок является акт выполненных работ. Такой документ составляется между заказчиком и подрядчиком в момент заключения договора о сотрудничестве, то есть об оказании услуг грузоперевозок. Такой акт служит гарантий о том, что работы, на которые заключался договор, будут выполнены в полной мере.

Какие пункты входят в данный документ? В первую очередь, на все производимые операции должны быть предоставлены подтверждающие документы. Так, производимые хозяйственные расходы оформляются оправдательными документами, которые являются базой для бухгалтерского учета.

  • собственно наименование документа,
  • дата составления документа,
  • наименование организации, составляющей документ,
  • содержание и наименование выполняемых работ,
  • единица измерения работ (стоимость единица и на весь объем),
  • суммарная стоимость выполненных работ по позициям и итоговая,
  • сумма НДС, в случае его уплаты,
  • сумма к оплате прописью,
  • наименование должностных лиц, ответственных за выполненные работы,
  • подписи ответственных лиц.

Акт выполненных работ грузоперевозки: скачать образец бланка.

Процедура оформления актов выполненных работ на грузовую перевозку. Помимо договора обязательно наличие путевого листа. В большинстве случаев процесс оформления товарно-транспортных накладных лежит на заказчике. При этом желательно иметь в наличие хотя бы копии документов или один из экземпляров накладных. Данный документ и становится основанием для составления акта выполненных работ. В нем указывается дата оказания услуги, пункты рейса, куда груз за все время поступал, номер автомобиля, а также данные о водителе – фамилия, имя и отчество. Документ составляется в двух экземплярах: один остается у заказчика, заверенный подписью и печатью, а один у подрядчика как доказательство за факт выполненных работ. Если организация освобождена от уплаты налога на добавленную стоимость – счет-фактура не выставляется.

Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения. Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.

Онлайн программа для выставления счетов на оплату – удобно, быстро и просто.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов. Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ. Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом. Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *